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Enregistrement des temps de présence - EM CERTO Presence |
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EM/CERTO® Presence
Gestion Pré-/Absences
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EM CERTO/PRESENCE est un programme
sur PC sous Windows pour la gestion
et le traitement des présences
et absences du personnel. Le programme
peut être lié aux terminaux
de badges électroniques d'EM
Group de la série
EM 310 / EM 320, le EM 3300 ou EM1704 avec les terminaux de badges EM 20,
les EM 412 et EM 413.
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CARACTÉRISTIQUES
- Données de base
• Fiche personnelle:
Données d'identification, définitions des schémas
de travail, planifications des horaires et absences, situation de congé, attributions
automatiques et conditionnelles, sélection des compteurs à utiliser, champs
à définir au choix et un champ supplémentaire pour notes et remarques.
• Jours de congé collectif:
Calendrier avec jours d'absence collective comme des jours
fériés, des jours de pont, congé collectif.
• Messages collectifs et individuels:
Ils sont affichés sur l'écran de la pointeuse
lorsqu'on pointe.
• Fichier des codes:
Codes de prestation, d'absence et d'indemnité. Vous utilisez vos
propres codes ou ceux de votre secrétariat social. Chaque code peut être
calculé en heures, minutes ou jours selon votre choix.
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• Horaires:
Fixes, flexibles ou libres. Vous choisissez vous-même comment les
différents enregistrements doivent être arrondis, quelles pauses peuvent
être prises.
• Emplois du temps:
L'emploi du temps permet de fixer la façon de calculer la prestation et d'y
attribuer les codes de prestation. Ces codes sont attribués en fonction du moment de la
prestation ou en fonction de la durée de la prestation ou une combinaison des deux.
• Schémas de travail:
combinaison d'une sélection d'horaires, ainsi on crée des cycles
jusqu' à 999 jours. Si un planning à l'avance est impossible, vous choisissez le
système de sélection d'horaires automatique : le programme même choisira
l'horaire convenable à base des paramètres définis.
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CARACTÉRISTIQUES - Gestions et rapports
• Calendrier synoptique:
Calendrier individuel par utilisateur où les enregistrements
sont affichés. Ici on peut consulter ou éditer les données suivantes:
schéma de travail, horaire, temps à réaliser, irrégularités
(anomalies), fiche personnelle, codes planifiés, et justification des absences,
attributions automatiques et conditionnelles, situation du congé, état de(s)
compteur(s), commentaire par jour et optionnellement les données des postes de
répartition (suivi de job) et les codes service introduits.
• Gestion des absences:
Gestion des compteurs de congé lorsqu'on planifie ou supprime du congé.
• Correction et rapports des anomalies:
La gestion quotidien consiste à résoudre les anomalies
mentionnées. A partir de l'écran du calendrier on peut parcourir toutes les anomalies
afin de faire toutes les corrections nécessaires.
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• Aperçus sur écran
ou imprimés:
Vous pouvez demander tous les aperçus souhaités des
planifications, prestations, absences, anomalies, indemnités, etc. Et toujours selon la
sélection et/ou classification demandée.
• Exportation des rapports et listes:
Tous les aperçus précités peuvent aussi être
exportés à un certain fichier dont vous sélectionnez le format pour le
traitement dans d'autres programmes, comme p.ex. Excel.
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OPTIONS
• Multi-utilisateurs : Plusieurs utilisateurs travaillent simultanément dans le programme
• Menu-select : Limites fonctionnelles par utilisateur du programme
• Data-select : Blinder des groupes d'employés pour certains utilisateurs du programme
• Gestion par modem : Gestion des appareils sur d'autres sites par ligne dial-up
• Codes service : Introduction de codes lorsqu'on entre ou quitte l'entreprise
• Tâches automatiques : Exécution de tâches du programme à des moments déterminés à l'avance
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• Module de compteurs programmables:
Il y a moyen de définir des compteurs sur base périodique pour la
gestion des modèles de travai flexibles. Vous déterminez vousmême comment le
compteur monte ou descend, s'il existe une valeur maximale, ce qu'il faut faire si l'on
dépasse cette valeur maximale, etc. Un compteur sur base périodique sera
recréé automatiquement à la fin de la période pour commencer une
nouvelle période.
• Solders heures supplémentaires/congé à consulter
sur la pointeuse:
Aprês le traitement des enregistrements des employés les nouveaux
soldes des heures supplémentaires et du congé seront calculés par
Présence. Ensuite il est possible d’envoyer ces soldes aux pointeuses afin de les
faire apparaître aux employés sur l’écrandes pointeuses.
• E-Line : Accès par browser à CERTO:
Les employés peuvent avoir accès à leurs données personnelles
de Certo par browser et intranet ou internet. P.e. consulter les pointages, anomalies, codes, prestations,
temps à réaliser, soldes, aperçu des absences, demande d’absences, statut des
demandes, …
• Liaison au calcul des salaires:
Certo/Presence vous présente par période et par employé un aperçu
de toutes les prestations, les absences et indemnités exprimées en temps et codes ou en montants
et codes. Cet aperçu constituera la base pour la rémunération de l'employé.
Si vous optez pour une liaison automatique, Presence exportera cet aperçu au format correct à
votre secrétariat social ou à votre programme de calcul des salaires.
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