EM CERTO Jobtracker is een programma op PC onder Windows voor het beheer en de verwerking van de tijdbestedingen van uw medewerkers. Het programma is voorzien voor koppeling met de EM Group badgeterminals EM 310/EM 320 reeks, EM3300 of EM1704 met EM 20 units en de EM413.

KENMERKEN - Basisgegevens
• Vaste registratiegegevens:
De volgende gegevens worden altijd en automatisch geregistreerd
- de medewerker: d.m.v. zijn badge
- datum en tijdstip: toegevoegd door het registratietoestel
- begin of einde: door gebruik van toets op toestel
• 1 tot 4 registratieniveau's:
Hoe gedetailleerd wilt u registreren en rapporteren ? Dit is instelbaar : Bv. u registreert op order en bewerking, dit zijn 2 niveaus of 2 verdeelposten. Of u registreert Klant, project, job, bewerking, wat dan 4 niveaus zijn. Deze gegevens kunnen via toetsenbord of d.m.v. een barcodescanner ingegeven worden.

• Afrondingen:
Op tikking: vooruit of terug in de tijd, bv. 13:12 wordt 13:15
Op prestatieduur: idem, bv. 4u39' wordt 4u45'
• Pauzes / breaks:
In een breakschema kan u 3 pauzes opgeven bv. 12:00-12:30 Pauzeverrekening met of zonder pauzetikkingen. Het aantal breakschema's is niet beperkt.
• Default-instellingen:
Het is mogelijk om medewerkers toe te wijzen aan een voorgedefiniëerde job of kostenplaats, zolang ze zich niet op een andere job/kostenplaats melden. Men kan ook een vaste kostenplaats koppelen aan een registratiepunt.
• Tariefbepaling:
Er kan een uurtarief gekoppeld worden aan de werknemer en/of aan de verdeelposten. Vervolgens kan u via formules aangeven hoe de tarieven gecombineerd moeten worden en/of bijkomende berekeningen doen.
• Geplande normtijd:
Per verdeelpost kunnen geplande tijden opgegeven worden. Aldus kan men de voortschrijding volgen en ziet men na beëindiging het rendement (verhouding tussen geplande en werkelijke tijd) Dit is een krachtig management-tool.

KENMERKEN - Beheer en rapporten
• Activiteitentapporten:
Per medewerker, per kostenplaats, per project, per job, per bewerking.
• Waaier aan selecties en sorteringen
Naar keuze kan U verschillende overzichten vragen en dit alles volgens de gewenste selectie en/of sortering
• Rapporten op scherm, papier of in fileformaat
Alle hogervermelde overzichten kunnen eveneens in een door u geselecteerde bestandsvorm geëxporteerd worden voor verwerking in andere pakketten.

KENMERKEN - Technische specificaties
• Exportmogelijkheden:
Export van gegevens en rapporten naar diverse bestandsformaten: excel, mail, PDF, HTML, …
• Interfacing op maat:
Interfaces naar ERP software, loonsecretariaat, …
• Aparte module:
Jobtracker is beschikbaar als aparte module of in combinatie met Presence en/of Cardentry. U kan desgewenst op 1 toestel zowel registreren voor persoonlijke tijdregistratie als voor jobopvolging.
• Multi-user:
In de multi-user versie kunnen verschillende mensen simultaan in het pakket werken. Interessant als verschillende afdelingen met het pakket werken.