|
|
|
|
|
|
| |
Tijdregistratie - EM CERTO Presence |
|
|
EM/CERTO® Presence
Tijdregistratie - Aan/afwezigheidsbeheer
|
|
EM CERTO/PRESENCE is een programma op PC onder Windows
voor het beheer en de verwerking van de
aan- en afwezigheden van uw medewerkers. Het programma is voorzien voor koppeling
met de EM Group badgeterminals EM 310/EM 320 reeks,
EM3300 of
EM1704 met EM 20 units,
EM412 en EM413.
|
| |
|
|
|
KENMERKEN - Basisgegevens
• Medewerkersfiche:
Identificatiegegevens, instellingen
i.v.m. werkschema, planningen ivm prestatie en afwezigheid,
verloftoestand, automatische en voorwaardelijke toekenningen,
selectie v/d te gebruiken tellers,
zelf te definiëren velden en register voor nota's en
opmerkingen.
• Collectieve sluitingsdagen:
Kalender met collectieve afwezigheidsdagen zoals feestdagen,
brugdagen, collectief verlof.
• Collectieve en individuele berichten:
Verschijnen bij het aan-uitmelden op het scherm v/d tikklok.
• Codebestand:
Prestatie-, afwezigheids- en vergoedingscodes. U gebruikt uw
eigen codes of deze van uw loonsecretariaat. U kiest bij iedere code voor een
verrekening in uren, minuten of dagen.
|
|
|
• Uurroosters:
Vaste, glijdende of vrije dagpatronen. U kiest zelf hoe de verschillende
tikkingen moeten afgerond worden, welke pauzes er genomen worden.
• Dagindelingen:
Via de dagindeling wordt er vastgelegd hoe de prestatieduur berekend wordt
en welke prestatiecodes er toegepast worden. Codes kunnen toegekend worden i.f.v.
het prestatietijdstip of i.f.v. de prestatieduur of een combinatie van beide.
• Werkschema's:
Aaneensluiting van een selectie van uurroosters, aldus kunnen cycli gevormd
worden tot 999 dagen. Indien geen planning vooraf mogelijk is, kiest U voor het automatische
selectiesysteem van uurroosters : het programma bepaalt zelf op basis van de ingestelde
parameters welk uurrooster van toepassing is.
|
|
KENMERKEN - Beheer en rapporten
• Kalenderoverzicht:
Individuele kalender per gebruiker waarin de registraties terechtkomen.
Van hieruit kan men volgende gegevens consulteren of editeren : werkschema, uurrooster,
te presteren tijd, onregelmatigheden (afwijkingen), persoonlijke fiche, geplande codes,
en verantwoording van afwezigheden, de automatische en voorwaardelijke toekenningen,
de verloftoestand, de tellerstand(en), dagcommentaar en optioneel de verdeelpostgegevens
(jobregistratie) en de ingegeven meldingscodes.
• Beheer van afwezigheden:
Beheer van de verloftellers bij het inplannen of verwijderen van verlof.
• Rapportering en correctie van afwijkingen:
Het dagelijks beheer bestaat erin de gemelde afwijkingen op te lossen.
Vanuit het kalenderscherm kan men alle afwijkingen overlopen en alle nodige
correcties uitvoeren.
|
|
|
• Overzichten op scherm of afdruk op printer:
Naar keuze kan U overzichten vragen van planningen, prestaties,
afwezigheden, onregelmatigheden, vergoedingen, etc. Dit alles volgens de gewenste selectie
en/of sortering.
• Export van rapporten en lijsten:
Alle hogervermelde overzichten kunnen
eveneens in een door u geselecteerde
bestandsvorm geëxporteerd worden voor verwerking in andere
pakketten zoals bv. Excel.
|
|
OPTIES
• Multi-user : Simultaan met verschillende gebruikers in pakket
• Menu-select : Functionele beperkingen opleggen per programmagebruiker
• Data-select : Afschermen van groepen medewerkers voor programmagebruikers
• Modembeheer : Beheer van toestellen op andere sites over een dial-up lijn
• Meldingscodes : Codes ingeven bij het verlaten of binnenkomen v/h bedrijf
• Takenplanner : Uitvoeren van programmapunten op vooraf bepaalde tijdstippen
|
| |
|
• Programmeerbare
tellermodule:
U kan tellers definiëren op periodebasis
voor het beheer van flexibele werkmodellen. U bepaalt
zelf hoe de teller op- en afloopt, of er een maximumwaarde
van toepassing is, wat er moet gebeuren als de maximumwaarde
overschreden wordt, etc. Een teller op periodebasis
zal na afloop v/d periode automatisch terug aangemaakt
worden voor de nieuwe periode.
• Saldi overuren/verlof consulteerbaar op tikklok:
Na het verwerken van de registraties van de medewerkers worden
de nieuwe saldi voor overuren en verlof berekend door Presence. Vervolgens kunnen deze
saldi opgestuurd worden naar de tikklokken waar ze voor de medewerker zichtbaar gemaakt
worden op het display v/d tikklokken.
• E-Line: Browser-access tot CERTO:
Medewerkers kunnen via browser en
intranet of internet toegang krijgen tot hun
persoonlijke gegevens van Certo. Bv.
tikkingen consulteren, onregelmatigheden,
codes, prestaties, te presteren tijd,
saldi, overzicht afwezigheden, aanvraag
tot afwezigheid, status aanvragen, …
• Koppeling naar loonberekening:
Certo/Presence presenteert U per periode en per medewerker een
overzicht van alle prestaties, afwezigheden en vergoedingen in de vorm van tijden en codes
of bedragen en codes. Deze opgave vormt de basis voor de verloning van de medewerker.
Indien U opteert voor de automatische koppeling dan exporteert Presence deze opgave in het
juiste formaat naar uw loonsecretariaat of loonberekeningspakket.
|
|
|
|
|
|
| |
|
| |
|
| |
|
EM Group uw partner voor :
tijdsregistratie, aan- en afwezigheidsbeheer, Employee Self Services (ESS), tikken via GSM,
personeelsplanning, toegangscontrole, camerabewaking, bewakingscamera’s, CCTV, biometrie,
fingerscans, Mifare lezers, electronische en mechanische tikklokken, kaarten en badges, taakplanning,
shopfloor control, jobopvolging, shop floor control, brandstofverdeling.
|
|
|
|
